Fontos szempont volt, hogy a személyes kontaktus ne csak a találkozó idejére korlátozódjon. Jó néhány látványos – innovatív szolgáltatásaikat és folyamataikat bemutató – videóval rendelkeztek már, így az egyedi kivitelű VideoBook ötletére azonnal igent mondtak.
A cégbemutató kisfilmek mellett, kifejezetten erre az alkalomra készült egy személyes hangvételű üdvözlő videó is. Ebben a cégvezető leendő új partereit köszönti, ami a VideoBook kinyitása után azonnal hallható.